Het Internationaal Perscentrum (IPC) is een autonome externe dienst van de Algemene Directie Externe Communicatie die deel uitmaakt van de Federale Overheidsdienst (FOD) Kanselarij van de eerste minister. Het valt dus onder de bevoegdheid van de Belgische eerste minister.
Het Internationaal Perscentrum is ondergebracht in de gebouwen van de Residence Palace, een gebouwencomplex in art-decostijl dat een rijk verleden heeft. Het bevindt zich in de Wetstraat 155 – Blok C, 1040 Brussel, vlak bij de Schuman-rotonde, in het hart van de Europese wijk.
Vele buitenlandse journalisten werken elke dag in Brussel. Er moest dus een ontvangstruimte en een volwaardig perscentrum worden gecreëerd waar informatie die belangrijk is voor Europa kon worden meegedeeld aan de media. In het kader van het vorige Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2001 hebben de Belgische federale overheden daarom beslist om een internationaal perscentrum in te richten waar de overheden en de verschillende persorganisaties een plaats hebben gekregen.
De "mission statement" deelt duidelijk mee wat de Residence Palace wil zijn:
- een permanent forum waar de Belgische overheden en de in Brussel gevestigde internationale instellingen - in de eerste plaats de Europese instellingen - informatie kunnen geven aan de Belgische en buitenlandse pers over hun beleid en over hun werking;
- een ontmoetingsplaats voor journalisten, politieke verantwoordelijken, woordvoerders, zegslieden, communicatie- en public -relationsexperts;
- een professioneel centrum dat diensten voorstelt aan de Belgische en buitenlandse pers;
- een centrum dat aan de nationale en internationale overheden, instellingen, organisaties en ondernemingen faciliteiten en een volledige service biedt voor de organisatie van hun persactiviteiten, actualiteitenevenementen en andere communicatie-initiatieven, zoals conferenties en bijeenkomsten.
Vele journalisten moeten op alle mogelijke uren kunnen werken en berichten kunnen sturen naar hun redactie. Daarom is een permanente aanwezigheid voorzien in het perscentrum waar de journalisten kunnen gebruikmaken van verschillende diensten.
De redactieruimte
Journalisten van de geschreven pers kunnen, indien ze dat wensen, naar de eerste verdieping gaan om gebruik te maken van de diensten van het redactiebureau. Hier kunnen twintig personen tegelijk werken en er zijn aansluitingen voor laptops, fotokopieerapparaten en een vrije toegang tot het internet via een wifi-netwerk beschikbaar. Via een intern beeldcircuit kunnen de journalisten de persconferenties in de zaal Polak volgen op een plasmascherm.
De cockpits
De „cockpits” worden ter beschikking gesteld van journalisten die gedurende een zekere tijd een persoonlijke werkruimte nodig hebben. Het zijn werkeenheden die uitgerust zijn met een computer en een printer.
Zalen voor conferenties en vergaderingen
De Residence Palace beschikt over drie grote zalen voor conferenties en over vier kleinere zalen voor vergaderingen. De zalen Polak, Passage en Maelbeek zijn vooral geschikt voor persconferenties of voor vergaderingen met een groot aantal deelnemers. De zalen Magritte en Broodthaerts worden vooral gebruikt als vergaderzalen. De zalen Club en Salon liggen naast het restaurant en zijn geschikt voor vergaderingen of werklunchen.
Radio-uitrusting
Vier radiowerkruimten kunnen worden gebruikt voor rechtstreekse uitzendingen vanuit de Residence Palace.
Televisie-uitrusting
ENG Videohouse staat in voor de audiovisuele diensten van de Residence Palace. Vanuit de centrale regie levert Videohouse de gewenste audiovisuele hulp in om het even welk lokaal van het gebouw.
In het kader van een rechtstreeks evenement, kunnen de beelden via satelliet worden doorgezonden en opgevangen via de uplinkinstallatie. Er kunnen satelliet- en opvangwagens worden aangesloten op de parking om signalen naar of vanuit het gebouw te zenden of te ontvangen.
Een opnamestudio met verschillende montage- en leescellen vervolledigen de audiovisuele mogelijkheden.
Journalists@YourService (J@YS)
De Residence Palace huisvest ook verschillende nationale en buitenlandse persverenigingen, zoals de Internationale Federatie van Journalisten (IFJ), de Internationale Persassociatie (IPA) en de Algemene Vereniging van Beroepsjournalisten van België (AVBB), die de Association des Journalistes Professionnels (AJP) en de Vlaamse Vereniging van Journalisten (VVJ) verenigt.
Deze verenigingen beschikken over een eigen dienstencentrum op de tweede verdieping: Journalist@YourService. Dit centrum levert professioneel advies, bijstand en een reeks van diensten aan de journalisten die in Brussel werken.
Voor meer informatie, onder meer over de diensten van het perscentrum, kunt u terecht op de website van dit centrum: www.presscenter.org